Як виправити помилки у документах

До центрів права РОГО «Комітет виборців України» нерідко звертаються громадяни, які просять допомогти їм у вирішенні ситуацій, коли через наявні в їхніх документах технічні помилки вони позбавлені можливості реалізувати свої законні права. Наприклад, через неправильне написання хоча б однієї букви в прізвищі, імені чи по батькові особи або цифри в даті народження люди не можуть отримати спадщину, оформити документи на виїзд закордон чи підтвердити право на пенсію. Як один з конкретних прикладів можна навести ситуацію, коли в свідоцтві про народження чоловіка і його паспорті написано, що він «Іванов», а на роботі в трудовій книжці (під час її заведення) йому помилково написали «Іванів». Тобто, різниця лише в одній букві. Але такої, здавалося б, дрібної помилки достатньо для того, щоб при досягненні пенсійного віку чоловіку відмовили в призначенні пенсії. Такі ж проблеми можуть бути і через помилки в написанні дати чи місця народження. Як же уникнути таких проблем і що робити, коли вже подібна халепа трапилася, розповідає виконавчий директор РОГО «Комітет виборців України», адвокат Микола Глотов: «Перш за все, раджу при отриманні якихось документів з Вашими даними (свідоцтв, посвідчень, диплому, паспорту, трудової книжки тощо) уважно перевіряти зазначені в них Ваші прізвище, ім’я та по батькові, дату і місце народження (якщо вони вказані). Адже найпростіше вирішити проблему одразу до настання негативних наслідків. Коли ж помилки в документах вчасно не було виправлено тим, хто її допустив, тоді вже треба звертатися до суду. Для вирішення подібних справ в Україні існує спеціально визначена процедура розгляду цивільних справ у суді в порядку окремого провадження. Її особливість, в порівнянні із загальною процедурою, полягає в тому, що для ініціювання судового розгляду подається заява про встановлення факту, а не позовна заява. Відрізняються і сторони по справі. Якщо потрібно встановити факт, то при поданні до суду відповідної заяви в ній зазначається заявник (той, хто звертається до суду для встановлення факту) та заінтересована особа. Залежно від мети встановлення фактів, заінтересованими особами в цих справах можуть бути військкомати, органи внутрішніх справ, управління Пенсійного фонду (наприклад, якщо встановити факт необхідно для оформлення пенсії чи підтвердження трудового стажу), територіальна громада, інші спадкоємці (наприклад, якщо встановити факт необхідно для отримання і оформлення права на спадщину) тощо. Тобто, кого вказати як заінтересовану особу, залежить від конкретної ситуації. Але в цілому мається на увазі, що така особа є заінтересованою, якщо встановлення певного факту може вплинути на її права, обов’язки або інтереси. Наприклад, якщо суд встановить факт родинних відносин між онуком і померлим дідом (у ситуації, коли син діда – батько онука помер раніше діда), то це може вплинути на інтереси інших спадкоємців у частині тієї частки спадщини, на яку вони претендують (через «появу» додаткового спадкоємця їх частки можуть зменшитися). Або ж це може вплинути на інтереси територіальної громади в особі сільської ради, котра в разі неоформлення спадщини ніким через певний час може в судовому порядку оформити такий будинок у селі у власність громади в особі сільської ради. В заяві обов’язково вказуються адреси та (за наявності) контактні телефони заявника і заінтересованої особи. Варто зазначити, що заяві про встановлення факту до суду обов’язково має бути послідовно описана ситуація, що склалася, зазначено, в яких саме документах все вказано правильно, а в яких є помилка та яка саме, а також зазначено, якими доказами підтверджуються указані обставини, вказано причини, через які внести виправлення чи отримати нові документи без помилок неможливо, а тому є потреба, щоб ситуацію вирішив суд. Також у заяві зазначаються конкретні вимоги (те, що просить заявник у суду) та перелік долучених доказів. Слід пам’ятати, що така заява фізичної особи про встановлення факту, що має юридичне значення, подається до суду за місцем її проживання. Тобто, за зареєстрованим місцем проживання людини (тим, яке вказане в паспорті). Відповідно до ст. 256 Цивільного процесуального кодексу України суди розглядають такі справи про встановлення факту: 1) родинних відносин між фізичними особами; 2) перебування фізичної особи на утриманні; 3) каліцтва, якщо це потрібно для призначення пенсії або одержання допомоги по загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню; 4) реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення; 5) проживання однією сім’єю чоловіка та жінки без шлюбу; 6) належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім’я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім’ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті; 7) народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту народження; 8) смерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті; 9) смерті особи, яка пропала безвісти за обставин, що загрожували їй смертю або дають підстави вважати її загиблою від певного нещасного випадку внаслідок надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Справи про встановлення факту належності особі паспорта, військового квитка, квитка про членство в об’єднанні громадян, а також свідоцтв, що їх видають органи державної реєстрації актів цивільного стану, судовому розгляду в окремому провадженні не підлягають. На сьогодні при зверненні до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючих документів до бюджету (за те, що суд розгляне справу) потрібно сплатити судовий збір у розмірі 114,70 грн. Отже, якщо Ви виявили, що у Ваших документах є подібні помилки, то звертайтеся до суду, аби вирішити цю проблему. «Затягувати» з вирішенням таких питань не варто. Адже при вирішенні подібної справи може постати необхідність надання додаткових документів, виклик і допит у суді свідків та інше. А різні документи мають різні строки зберігання. Тож, якщо виявили проблему з помилками у власних документах, то відразу зверніться за порадою до юриста, який роз’яснить процедуру звернення до суду та, за потреби, фахово допоможе підготувати заяву в суд».

Юридичний відділ РОГО КВУ