Як нарахувати ЄСВ

Здолбунівська ОДПІ повідомляє, що статтею 8 ЗУ «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування № 2464 передбачено, якщо база нарахування єдиного внеску (крім винагороди за цивільно-правовими договорами) не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід), сума єдиного внеску розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на ^;місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід), та ставки єдиного внеску, встановленої для відповідної категорії платника.

Умовою застосування зазначеної норми є перебування  найманого працівника у трудових відносинах повний календарний місяць.  У разі звільнення або прийняття працівника на основне місце роботи протягом часу в якому нарахована заробітна плата за відпрацьований час не перевищує мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, сума єдиного внеску розраховується з фактично нарахованої заробітної плати незалежно від її розміру.

 Основне місце роботи – це місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору та знаходиться його трудова книжка, до якої вноситься відповідний запис про роботу. Якщо база нарахування єдиного внеску за місяць менша, ніж розмір мінімальної заробітної плати, то база для нарахування визначається як добуток розміру мінімальної заробітної плати та ставки єдиного внеску, встановленої для відповідної категорії платника.

Отже, підприємство має нарахувати єдиний внесок виходячи з мінімальної заробітної плати. При цьому утримання єдиного внеску із заробітної плати (доходу) найманого працівника здійснюється із фактично нарахованої заробітної плати (доходу).

Приклад: нарахування та утримання єдиного внеску із зарплати особи, яка працює на підприємстві на 0,75 ставки (основне місце роботи), заробітна плата 1000 грн.

Умова:  Заробітна плата у січні 2015 року за основним місцем роботи на 0,75 ставки – 1000,00 грн.

Нараховуємо та утримуємо єдиний внесок:  нараховано єдиний внесок за ставкою 36,76% (умовно) у розмірі 447,74 грн. (1218,00 х 36,76 %); утримано єдиний внесок  за ставкою 3,6 % в розмірі 36,00 грн. (1000,00 х 3,6 %).

Приклад: працівник працює на підприємстві за основним місцем роботи неповний місяць, оскільки частину місяця перебував у відпустці без збереження заробітної плати.

Умова: Заробітна плата у січні 2015 року за основним місцем роботи складає 1100 гри. (неповний місяць).

Нараховуємо та утримуємо єдиний внесок: нараховано єдиний внесок за ставкою 36,76 %. (умовно) у розмірі 447,74 гри. (1218,00 х 36,76 %), утримано єдиний внесок за ставкою 3,6 % в розмірі 39,60 грн. і 1100,00 х 3,6 %).

Приклад: працівник оформлений на підприємстві за основним місцем поботн та повний місяць перебуває у відпустці без збереження заробітної плати. У такому разі єдиний внесок не нараховується та не утримується, оскільки відсутня база нарахування єдиного внеску.

При нарахуванні заробітної плати (доходів) фізичним особам з джерел не за основним місцем роботи ставки єдиного внеску, встановлені частиною п’ятою статті 8 Закону № 2464. застосовуються до визначеної бази нарахування незалежно від її розміру. При цьому роботодавець має право отримати від такого працівника (сумісника) підтвердження про місце основної роботи. У разі необхідності власник або уповноважений ним орган видає працівникам на їх прохання завірені виписки з Трудових книжок відомостей про роботу.

Приклад: нарахування та утримання єдиного внеску із зарплати особи, яка працює: за сумісництвом (неосновне місце роботи).

Умова: Заробітна плата сумісника в січні 2015 року – 1100.00 гри.

Нараховуємо та утримуємо єдиний внесок: нараховано єдиний внесок за ставкою 36.76 % (умовно) у розмірі  404,36 грн. (1100,00 х 36,76%), . утримано єдиний внесок за ставкою 3,6% у розмірі 39.60 гри. (1100.00 х 3,6 %).

Приклад: працівник працює на підприємстві на 0.75 ставки (основне місце роботи). На цьому підприємстві він також виконує обов’язки за суміщенням на 0,25 ставки.

Умова: Заробітна плата у січні 2015 року за основним місцем роботи на 0.75 ставки – 913.50 грн.. за суміщенням на 0,25 ставки – 325,0 грн. (сумарно нараховано 1238,50 грн.)

Нараховуємо та утримуємо єдиний внесок: нараховано єдиний внесок за ставкою 36,76 %. (умовно) у розмірі 455,27 грн. (1238.50 х 36,76 %) ; утримано єдиний внесок за ставкою 3,6 % в розмірі 44.59 грн. 1238 х 3,6 %).

Приклад: працівник працює на підприємстві на 0.5 ставки (основне місце роботи). На цьому підприємстві він також виконує обов’язки за суміщенням на 0,25 ставки.

Умова: Заробітна плата у січні 2015 року за основним місцем роботи на 0,5 ставки – 675.0 грн., за суміщенням на 0,25 ставки – 325.0 гри. (сумарно нараховано 1000.0 грн.)

Нараховуємо та утримуємо єдиний внесок: нараховано єдиний внесок за ставкою 36,76 % (умовно) у розмірі 447.74 грн. 1218,00 х 36.76%), утримано єдиний внесок за ставкою 3,6 %. в розмірі 36,0 грн. (1000,00 х 3,6 %).

 Здолбунівська ОДПІ